倉庫管理系統(tǒng)以條碼的形式對倉庫內(nèi)托盤、貨架以及圖書進行編碼，并將詳細信息賦予條碼上，以信息的形式對倉庫管理的整個過程進行管理，擺脫傳統(tǒng)圖書倉庫因圖書種類繁多，補貨無規(guī)律導(dǎo)致的信息管理混亂的局面，實現(xiàn)圖書倉庫管理信息化。
       PDA實現(xiàn)與WMS系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)共享，實時更新操作需求與數(shù)據(jù)動態(tài)。還可以通過貨物編碼及時掌握貨物的所在位置，為圖書盤點提供一定的便利性，減輕人員壓力。
      隨著數(shù)碼產(chǎn)品的更新?lián)Q代，人們的閱讀方式逐漸豐富起來，不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書刊，圖書行業(yè)面臨著一個重大的生存挑戰(zhàn)，只有提高管理水平，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、注重客戶資源管理，提高對客戶需求的響應(yīng)速度，提高自身的核心競爭力才能在市場中占有一席之地。
     除了業(yè)務(wù)管理之外，作為供應(yīng)鏈中心樞紐的圖書倉儲環(huán)節(jié)也需要進行進一步的優(yōu)化管理。傳統(tǒng)的圖書倉庫管理面臨以下難點：
   （1）紙張記錄、傳遞信息，數(shù)據(jù)易丟失，難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。
   （2）種類繁多，難以對商品信息進行精確的管理，圖書、庫區(qū)、庫位信息混亂。
   （3）庫存積壓，難以快速度查詢到每個批號的入庫時間、出庫時間和銷售流向等信息。
   （4）數(shù)據(jù)變動信息不能及時更新，無法掌握新的貨品庫存狀態(tài)。

      應(yīng)用倉庫管理系統(tǒng)解決方案如下：
      1、成品書入庫時，在成品打包環(huán)節(jié)通過條碼掃描將信息錄入系統(tǒng)中，并在系統(tǒng)中將貨物相應(yīng)的編碼與庫區(qū)、庫位信息進行選擇確認，進行上架操作，完成入庫。即可讓所有入庫圖書的信息、庫區(qū)、庫位信息都存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，自動計入庫存。
      2、根據(jù)圖書的入庫訂單、銷售情況、供應(yīng)商狀況、供貨時間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等制定較佳的庫存數(shù)量，并通過倉庫管理系統(tǒng)規(guī)劃圖書合理庫存區(qū)間，當系統(tǒng)為庫存數(shù)量信息臨近大、小區(qū)間值時，庫存報警功能將發(fā)出預(yù)警信息提醒管理人員注意庫存數(shù)量的變動，及時補貨。
     倉庫管理系統(tǒng)支持RFID讀寫器與PDA條碼端等硬件可組合使用，將PDA與倉庫管理系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用于倉庫管理中，通過配置功能連接服務(wù)器，將生成的任務(wù)需求下達與PDA系統(tǒng)之中，管理員根據(jù)任務(wù)要求完成掃描操作并將確認信息傳達到PC端中，而實現(xiàn)入庫上架、出庫下架、退庫操作、調(diào)撥操作、盤點實施以及庫存現(xiàn)況等數(shù)據(jù)的共享。
      3、倉庫管理系統(tǒng)將倉庫內(nèi)庫存信息、庫區(qū)數(shù)量等關(guān)鍵績效指標以圖像的形式更為直觀的展現(xiàn)出來，管理者可根據(jù)銷售情況與庫存狀況，制定相應(yīng)的采購方案，從而提高了倉庫利用率。
      倉庫管理系統(tǒng)對圖書倉庫業(yè)務(wù)的信息化管理，可為圖書倉庫構(gòu)建一套完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過結(jié)合PDA，實現(xiàn)信息管理與實際操作的無縫對接，高效的操作管理幫助圖書倉庫可以更快的對客戶需求做出響應(yīng)，從以往經(jīng)驗主導(dǎo)型的倉庫作業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)化為智能管理流程和數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的管理模式，減少了人工成本，提高了企業(yè)競爭力，為企業(yè)增加經(jīng)濟效益。