大型醫院的器材管理量大，而醫院消耗性醫療器材的管理必須嚴格醫療器材入庫手續。如何利用數據化工具實現有序的管理？
一般所購醫療器材到貨后，庫管員要根據隨貨同行單認真進行驗收和登記，內容包括：器材品名、品牌、規格、數量、價格、生產廠家、生產批號、滅菌批號、產品有效期、到貨時間、供貨單位等。植入性骨科材料除登記以上內容外，還要登記患者姓名、病歷號等。

如果使用移動數據終端，將大大降低工作量，節省不必要的人力。

1、采購

對于采購批量大、金額大的醫療器材，如一次性注射器、一次性輸液器、膠片等，采取公開招標制度。通過招標采購的醫療器材，平均價比傳統方式采購下降了10%左右，既降低了醫院的采購成本，又減輕了病人負擔。

為了不影響緊急采購計劃的落實，采購員與各供應商必須有一條完全暢通的信息通道。各供應商的聯系人姓名、電話、地址等信息平時要積累齊全，分類登記保存。采購員還要定期檢查“三證”的有效性，及時通知供應商更換失效的證件，為以后采購做好先行工作。

2、內存保管

 嚴格醫療器材入庫手續。所購醫療器材到貨后，庫管員要根據隨貨同行單，使用移動數據終端其強大的內存，認真進行驗收和登記，內容包括：器材品名、品牌、規格、數量、價格、生產廠家、生產批號、滅菌批號、產品有效期、到貨時間、供貨單位等。

植入性骨科材料除登記以上內容外，還要登記患者姓名、病歷號、手術日期等。一次性無菌醫療器材在驗收時要重點檢查大、中、小包裝是否完好，標識是否清晰、完整，內容是否符合國家標準。

庫管員要嚴格遵守倉庫保管制度，嚴格按照“用陳儲新”的原則，避免器材過期、變質、損壞等不必要的損失。采取“少、勤、快”的儲存原則，即進貨的數量少，次數多，速度快。這樣能提高周轉率，充分利用資金，既保持了適量庫存，又防止了積壓。

3、有序發放

參照各科室歷年的消耗數量，制定消耗定額，對科室請領總量進行控制。對個別科室在品種、數量上出現較大變化的，計劃員要進行深入調查，了解原因，做到合理安排。

制定科室常用物品儲備目錄，每月檢查一次科室存放和使用醫療器材的情況，指導使用科室做好二級庫管理工作，防止積壓浪費。

對低值易耗材料，如血壓計、聽診器、各種小型器械等的領用，嚴格執行“以舊換新”制度，臨床科室填寫報損單，注明品名、規格、數量、報損理由，由維修人員簽字確認已無法再修，方可發放新器材。

經濟核算針對消耗性醫療器材使用量大、管理難度亦較大的特點，該院采取了一套行之有效的核算與管理辦法。根據各臨床科室情況，區分其性質、任務、工作量，制定消耗定額，移動數據終端對科室的收入和支出進行合理分配，制定獎懲條例，以達到降低成本，增收節支的目的。每月25日前，由物流中心計劃員將當月發生的一切費用單據，經分類匯總后，上報財務部門對各臨床科室進行經濟成本核算。對植入性骨科材料，每一項須注明品名、品牌、規格、數量、價格、生產廠家、生產批號、滅菌批號、到貨時間、供貨單位、患者姓名、病歷號、手術日期，并由骨科主任及手術室護士長簽字確認。

總之，對于加強消耗性醫療器材的科學數據管理，建立健全各項規章制度，無論是從加強醫院經濟管理的角度看，還是從杜絕各種不正之風，加強醫院廉政建設等方面看，都具有積極作用，可使醫院向科學化、規范化、制度化的方向更快地發展。